Zpráva pro případné zájemce:

Webový systém pro servis výtahů je naprogramovaný a tedy hotový, ale můžeme ho upravit, přizpůsobit či doplnit vám na míru.
Kontaktujte nás a probereme vaše představy a potřeby.

Hlavní funkce websystému pro servis výtahů

• evidence a správa všech zařízení, servisních činností, skladového materiálu, pracovníků, zákazníků + informací o nich
• uspořádání všech neustále aktuálních dat do číselníků s možností řazení dle vybraného sloupce, filtrování, vyhledávání v přehledných výpisech
• plánování všech výjezdů, odborných a inspekčních prohlídek, servisních zásahů (na dané období, i s ohledem na lokalitu zařízení)
• upozorňování na blížící se termíny opakujících se servisních činností + zasílání klientům (včetně informací o provedených pracích na jejich zařízeních)
• vytváření harmonogramů servisních zásahů na evidovaných zařízeních + jejich přidělování technikům a ostatním souvisejícím pracovníkům
• zobrazení všech spravovaných zařízení přehledně na mapě + schopnost filtrace dat dle různých kritérií
• generování předávacích protokolů ze servisních prací na zařízeních do PDF s možností elektronického podpisu přímo na místě + faktur
• poskytuje mobilní rozhraní pro plnohodnotnou činnost techniků také v terénu
• tisk samolepicích štítků pro označení zařízení s QR nebo čárovými kódy + jejich načítání
• archivace veškeré servisní historie každého evidovaného zařízení
• řeší práva i role jednotlivých uživatelů + jejich přihlašování a bezpečnost dat

Hlavní přínosy celého řešení servisu výtahů pro firmu (vedení společnosti)

• odbourání neefektivní „papírové“ agendy/administrativy
• snížení lidské chybovosti při zaznamenávání servisních činností
• zjednodušení komunikace a spolupráce mezi uživateli
• komplexní digitalizace i optimalizace všech postupů/procesů, centralizace všech dat a informací spojených se správou/údržbou výtahů i podobných zařízení do jednoho systému
• nástroje pro reporty/přehledy jednotlivých činností všech pracovníků za určitý časový úsek, použitého a skladového materiálu, plánovaných servisních prací na dané období, veškeré servisní historie i údajů o každém evidovaném zařízení
• časová a finanční úspora

Ukázka – sekce „Faktury“:

Více obrázků je možné zobrazit (zvětšit) dole v článku.

Hlavní přínosy celého řešení servisu výtahů pro uživatele

• technici mají k dispozici přehled svých plánovaných činností a přístup k historii zařízení, kontaktům i technickým údajům; prostřednictvím tabletu/mobilu zaznamenávají použitý materiál a provedené práce; automaticky generují předávací protokoly do PDF, který lze elektronicky podepsat v terénu
• skladníci ocení záznamy použitého a skladového materiálu
• účetní využijí automatické generování faktur do PDF na základě předávacích protokolů ze servisních prací na zařízeních
• obchodní manažeři mohou filtrovat zařízení, které dosud nebyly zmodernizovány, a vkládat cenové nabídky zaslané provozovatelům/majitelům zařízení
• zákazníci dostávají automaticky informace o blížících se termínech servisních činností na jejich zařízeních, podepisují provedené práce elektronicky přímo na místě
• všichni uživatelé (s různým stupněm oprávnění) komunikují nad jednou aplikací/databází a disponují stále aktuálními daty/informacemi

Modifikace servisní aplikace na míru

Protože jsme tento webový systém programovali my: SOVY výtahy – aplikace pro servis, jsme schopni ho dotvořit podle vašich požadavků a potřeb. Můžeme vám upravit, přizpůsobit či doplnit aplikaci na míru. Bude tak dlouhodobě použitelná, modifikovatelná a rozšiřitelná. Pokud přemýšlíte o řešení na míru, kontaktujte nás a spolu probereme další podrobnosti.

Co by vás mohlo dále zajímat z našich realizací:

• podobně zaměřená webaplikace Stavební příprava a organizace práce techniků
• naše online služba pro revize Facman správa revizí – internetový systém